各院、部、处、委、会、办、馆、重点实验室、中心、公司、附属医院:
暑假即将来临,为了做好暑假期间工作,现将有关工作通知如下:
(一)教务处、各学院、学系及教研室要加强期末考试的考务管理,对各类学生的复习考试进行统筹安排,抓好试卷命题、打印和保管等各个环节,防止泄题,并抓好监考、阅卷、评分、登记等工作,妥善安排好下学期补考工作。将下学期的教学计划要落实到人,保证下学期教学工作顺利进行。
(二)各学院和有关部门要根据隆重、有序、节俭的原则,举办好2011届毕业生的毕业典礼。要认真做好毕业生的就业指导工作,加强对毕业生的教育,确保毕业生按时、文明离校。负责招生和迎新工作的部门要早做部署,明确分工,逐项落实,密切协作,确保高考招生录取、新生入学、军训等各项工作有条不紊。
(三)要认真做好后勤保障工作。复习迎考期间,要做好学生的伙食供应,提高饭菜质量,确保饮食卫生和安全。假期留校学生要集中安排住宿,统一管理。有关学院和部门要安排好留校学生暑假期间的学习和生活,加强管理。
(四)各单位要全面落实各项安全措施,严防各类安全事故的发生。要加强易燃易爆品、剧毒、放射类物品的管理,尤其要以化学品、用电安全、消防安全等为重点,在放假前集中进行安全隐患排查和治理,消除各类隐患。要以适当的形式对师生进行防火、防盗、防电、防溺水、防交通意外、防食物中毒为主要内容的安全教育,切实提高师生的安全防范意识,严防各类安全事故发生。
(五)要加强门卫管理,严格执行外来人员和车辆出入管理制度。要加强治安巡逻,提高警惕,杜绝各类治安事件,确保师生员工人身和财产安全。各有关部门要对本部门的校园网络设备和网页内容进行一次全面检查,放假期间,要确保网络畅通,确保网页发布信息的安全;要对各类文件进行清理检查,及时归档,妥善保管,谨防泄密事件发生。
(六)基建部门要继续推进在建工程,在保障施工安全和建设质量的前提下,稳步推进建设进度。要督促施工方加强施工工地管理,教育施工人员遵守学校的有关规定,做到安全施工、文明施工,确保假期工地安全。
(七)要认真做好假期间的值班工作。高度重视值班工作,认真落实值班工作各项要求,确保节假日期间各项工作有效衔接。值班人员要按时到岗,忠于职守,严格交接班并做好值班记录,及时处理好值班期间的工作。如遇紧急、重要情况,要及时报告并处理,不得延误。如遇突发事件,及时启动应急预案,迅速妥善处置。领导干部要保持全天24小时通讯畅通。各部门将值班表一式两份于7月8日前分别送校办、保卫处。
(八)暑假放假时间
学生:7月9日——8月26日, 27、28日注册报到,29日上课。
教师:7月12日——8月24日,25日上班。
职工:7月13日——8月23日,24日上班。
本科新生:9月8日报到。
硕士研究生新生:8月31日报到,博士研究生新生:9月2日报到。
学校放假期间,各附属医院照常上班,教职医护员工休假由各附属医院统筹安排,校办产业部门视部门工作情况自行安排。
以上通知,希各部门遵照执行。
校长办公室
二〇一一年六月三十日