各学院、部门、直属单位：

　　根据学校智慧校园建设的总体安排，新OA系统现已完成一期功能的开发和测试，从即日起上线运行。现将有关事宜通知如下：

　　一、系统功能

　　新OA系统一期功能与原OA办公系统基本一致，包括校级发文、校级收文、校级文件、会议申请、周会表、交办协办、停车管理等模块。在原有系统的基础上，新OA系统在以下方面做了改进：

　　1.用户范围扩大，所有校本部教职工均分配OA系统权限；

　　2.响应速度、兼容性提高，适应市面上主流的操作系统和浏览器(IE9-11、360浏览器、chrome浏览器、edge浏览器)；

　　3.操作简化，用户可以设置默认意见，实现快速审批；文件流转时，系统自动识别下一步处理人，实现一键提交；

　　4.校级发文流程中增加电子印章，公文办结后自动转换为PDF格式，在线浏览更便捷；

　　5.针对审批意见增加监控功能，重要的意见系统会自动提醒相关人员；

　　6.增加移动办公功能，移动OA拟于11月份上线，公文的签批届时可在手机上操作。

　　二、登录方式

　　1.点击校园网主页上的“网上办事大厅”，进入OA系统。

　　2.直接输入地址：http://ehall.njmu.edu.cn。
　　登录用户名为职工号或学号，初始密码为身份证后6位，登陆系统后请尽快修改个人密码（点击页面右上角的姓名，在出现的菜单中点击“个人中心”）。

　　三、注意事项

　　1.新版OA系统的使用需在office2007版的基础上安装SP3补丁包或者安装office2010版本。第一次使用时需安装word插件。下载地址:
　　office2007sp3下载地址：http://202.195.176.43/office2007sp3.rar
　　office2010下载地址：http://software.njmu.edu.cn/d5/88/c4899a54664/page.htm

　　2.自通知发布之日起，学校将全面启用新OA系统办公，原OA系统中未签批完毕的文件，请在新OA系统中重新发起流程。

　　3.请各单位高度重视新OA办公系统的推广应用工作，全体教职工要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用，确保OA系统顺利运行。      

　　4.校园网主页上暂时保留“数字化校园”的入口，其他应用请从此入口登陆，后续所有应用将陆续整合至“网上办事大厅”。

　　5.在使用过程中若遇到技术问题，请及时与信网中心联系，联系电话：86869303。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校长办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　信息化建设与管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2017年10月16日