各学院、部门、直属单位、附属医院：

   为加强学校印章、法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件的管理与使用，确保维护学校合法权益，结合学校实际，决定自2015年12月28日起，各单位或个人申请用印、申领学校法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件需填写《南京医科大学用印申请表》、《南京医科大学法人证、组织机构代码证、身份证复印件申领表》，经过所在单位和相关职能部门审核同意后，至校长办公室审核办理。具体表格请参见附件。

    有下列情况之一者不予用印：

    1.空白的介绍信、证件、证书、单据或空白纸；

    2.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的材料；

    3.多处或关键字涂改及字迹不清的材料；

    4.落款名称与印章名称不符的材料；

    5.未按要求填写《南京医科大学用印审批表》；

    6.内容不清仍需核实的材料；

    7.其他不符合用印规定的情况。

    附件1、用印申请表.doc

    附件2、法人证、组织机构代码证、身份证复印件申领表.doc

                                               校长办公室

                                             2015年12月24日