各电子邮件系统用户：

　　我校新版电子邮件系统的安装、调试及测试工作已全部完成，根据工作计划，新系统将于近期正式启用，现就相关事宜通知如下：

　　1、新系统将于2016年1月25日正式启用。新系统启用后，用户的邮件账号、密码及收发邮件方式保持不变。

　　2、为了保证邮件数据的安全，请用户提前做好邮件数据的备份工作。

　　3、用户可以通过新系统登录页面上的“旧版邮件系统”查询和下载旧系统中的邮件，旧系统不再提供收发邮件功能，旧系统运行截止时间为2016年3月31日。

　　4、信息化建设与管理处在新系统启用前需要对邮件系统的相关数据进行迁移。数据迁移是指将旧系统中的用户信件、网络存储文件、通讯录等相关数据迁移到新系统中。考虑到用户工作时间使用邮件频率较高，现定于1月24日（周日）早8：00~25日早8：00进行邮件系统数据迁移，在此期间邮件系统不能正常使用，由此造成的不便，请见谅。

　　5、新系统默认电子邮箱空间为2G、个人网盘空间为500M。

　　6、新系统增加了语音视频邮件、支持超大（1G）附件、附件在线预览、组织通讯录、邮件往来、会话模式、密码保护、自助查询、反垃圾反病毒、手机APP等功能。具体说明详见《南京医科大学新版电子邮件系统功能说明》。

　　7、为了便于今后对新系统的管理与维护、组织通讯录数据的调用，请邮件用户登录新系统后，通过“设置”->“邮箱设置”->“个人资料”完善相关信息（*选项为必填信息）。

　　8、在新旧系统切换期间以及在使用新系统遇到问题时，请与黄石平老师联系，联系电话86869302、13951851211。

　　附件1：南京医科大学新版电子邮件系统功能说明.doc

    附件2：新版电子邮件系统特色功能简要说明.doc

信息化建设与管理处
2016年1月18日