各学院、部门、直属单位：
2015年文书、教学档案归档各环节的时间节点仍保持不变，希望各单位及时做好2015年形成文件材料的归档工作，由于档案馆暂未搬迁，请各单位兼职档案员将归档材料整理好后与档案馆联系，由档案馆安排接收。
兼职档案员人员有变动的单位，请离岗的兼职档案员及时完成材料整理和工作交接，确保本部门档案工作的秩序和延续性，并按要求填写交接登记表。有关兼职档案员的工作交接规范和《兼职档案员工作交接登记表》见档案馆网页（http://archives.njmu.edu.cn/s/38/t/110/b5/bc/info46524.htm）。
文书档案归档单位各类档案归档时间
档案类别 | 时间节点 |
移交 | 封卷 | 录入 |
文书档案 | 3月31日之前 | 5月31日之前 | 6月30日之前 |
会计档案 | 12月31日之前 |
|
|
出版物档案 | 6月30日之前
（由征集等途径得来的历史实物档案可实时归档；
重要工作、活动照片由档案馆专人实时收集。） |
电子文件 |
实物档案 |
照片档案 |
教学档案归档单位（研究生院、教务处、学工处、继续教育学院）各类档案归档时间
档案类别 | 时间节点 |
移交 | 封卷 | 录入 |
教学档案 | 10月31日之前 | 12月31日之前 | 1月31日之前 |
学籍档案 | 培养周期结束半年内。 |
出版物档案 | 1月31日之前
（由征集等途径得来的历史实物档案可实时归档；
重要工作、活动照片由档案馆专人实时收集。） |
电子文件 |
实物档案 |
照片档案 |
档案馆
2016年2月25日
