各学院、部门、直属单位：
校区南迁工作已经启动，各单位在搬迁物品整理过程中如发现具有归档保存、利用查考价值的实物和照片（能够体现学校发展历史中重要工作、活动、事件、成果、荣誉、历史面貌的各类实物和照片，集体或个人的均可，具体可参照南京医科大学实物档案档号分类表），请与档案馆联系，由档案馆上门接收。 联系电话：86862639。
档案馆收集后的照片可提供扫描电子版，部门或个人仍需使用的实物，归档后档案馆可制作复制件（加贴馆存复制标签）,提供使用。
南京医科大学实物档案档号分类表
| 档号 | 分类 | 范围 |
| SW-11ZH | 字画 | 字画 |
| SW-12BP | 杯牌匾盘 | 奖杯、纪念杯、奖牌、匾额、盘、碟、纪念品、摆件等各种具有历史纪念价值和保存查考价值的物件 |
| SW-13ZS | 证书奖状 | 奖状、毕业证书、资格证书、荣誉证书、成绩单等 |
| SW-14SX | 书信文件 | 聘书、发文等 |
| SW-15HZ | 徽章 | 奖章、纪念章、校徽等 |
| SW-16SG | 书刊文稿 | 著作、教材、期刊、报纸、书稿、论文、纪念册、日记、手稿、病历、查房记录等 |
| SW-17KP | 卡帖证件票据 | 贺卡、请柬、明信片、工作证、会员证、委员证、代表证、学生证、票据等 |
| SW-18YZ | 印章 | 印章 |
| SW-19FZ | 纺织物 | 衣物、绶带、锦旗等 |
| SW-20JJ | 教具 | 幻灯片、挂图、医疗用品等 |
| SW-21QT | 其他 | |
档案馆
2015年11月10日
