各学院、部门、直属单位：　

　　在全校各单位的共同努力下，我校2014年各类档案归档进度完成情况良好，39个归档单位的文书、教学档案全部按时完成归档。2015年文书、教学档案归档环节的时间节点仍保持不变，其他类别档案时间稍有调整（见附表），希望各单位继续配合好档案馆的工作，特别是要加强科技档案（学籍、基建、科研、出版物、设备、财会）和电子文件、照片档案、实物档案的归档工作。

　　由于中层干部和科级干部岗位调整，请离岗的兼职档案员及时完成材料整理和工作交接，确保本部门档案工作的秩序和延续性。有关兼职档案员的工作交接规范和《兼职档案员工作交接登记表》见档案馆网页（http://archives.njmu.edu.cn/s/38/t/110/b5/bc/info46524.htm）。


　　附表1:文书档案归档单位各类档案归档时间.doc

　　附表2:教学档案归档单位（研究生院、教务处、学工处、继续教育学院）各类档案归档时间.doc

档案馆

2015年2月27日